Gerente de Oficina
Tiempo completo • Brooklyn
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
Beneficios/Ventajas
- Programación flexible
- Compensación competitiva
- Avance profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando un Gerente de Oficina para unirse a nuestro equipo. En este puesto, coordinará todas las tareas administrativas y los procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione sin problemas y de manera eficiente. Sus responsabilidades incluirán la programación de reuniones, el pago de facturas, la negociación con proveedores y el mantenimiento de equipos de oficina. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos.
Responsabilidades
- Mantener un calendario de citas y reuniones
- Diseñe el diseño de la oficina teniendo en cuenta la eficiencia y la organización
- Colaborar con recursos humanos para crear, actualizar y mantener procedimientos de oficina
- Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la ayuda del departamento de TI
- Pagar y registrar facturas
- Negociar contratos y precios con vendedores y proveedores de servicios
- Mantener con precisión el presupuesto general de la oficina
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere alguna universidad
- Preferiblemente experiencia previa como Gerente de Oficina o puesto similar
- Comprensión de equipos, sistemas y procedimientos de oficina
- Experto en Microsoft Office, Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Compensación: $40,000.00 - $50,000.00 por año
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